I lys av COVID-19 har mange bedrifter nå flyttet sin arbeidsplass hjem. Det byr på både muligheter og utfordringer. For noen bedrifter er dette helt vanlig og for andre er det veldig uvant. En utfordring mange ledere har nå, er hvordan sikre fremdrift og at teamet holder fokus. Den fysiske avstanden gir et ekstra element av vanskelighetsgrad. Lederen kan ikke fange opp signaler i det daglige, bare ved å observere sine medarbeideres arbeidsmoral, humør eller kroppsspråk.

 

I Stretch har vi vanligvis faste «stand up» møter på kontoret og dette har vi i dag gjennomført digitalt med møte på Teams. Som medarbeider i Stretch er jeg veldig glad vi opprettholder disse møtene og det var veldig hyggelig å se medarbeidere på kamera fra hjemmekontor. Det gjorde meg enda mer skjerpet og motivert, enn om jeg bare hadde startet dagen min alene med kaffekopp foran pc'n. Jeg fikk også viktige oppdateringer fra kollegaer, leder og nyttige tips. 

I 2019 dypdykket jeg i dette i forbindelse med en fagoppgave på BI. Her lærte jeg at grunnleggende for motivasjon i virtuelle team er at alle er klar over hva som er felles mål og hva som skal oppnås. Hvordan kan ledere gjøre dette nå som de aller fleste ikke kommer inn på sine kontorer i fellesskapet? 

1. Ha faste møter på Skype, Teams eller andre virtuelle kanaler
2. Oppfordre alle til å ha på kamera, det gir mye bedre kontakt og en følelse av tilhørighet
3. Vær fokusert og be teamet forberede seg godt til møtene
4. Skap engasjement i møtene ved å stille spørsmål underveis og gi utfordringer
5. Opprett felles virtuelle kanaler for rapportering på status og gjerne skyløsninger med dashboards
6. Ha lavere terskel for å ringe hverandre utover møter og bruk chat
7. Vær tydelig på hva som nå er de aller viktigste målene og enkel digital rapportering på fremdrift
8. Vis tillit, vær fleksibel og fokuser på det positive som at man kan være enda mer effektiv ved å jobbe virtuelt
9. Oppfordre teamet til å være kreative, opprette tverrfaglige team på tvers av fagområder og landegrenser. Det spiller ingen rolle hvor folk sitter! 
10. Skap engasjement ved å gi inspirasjon, send hverandre artikler, tips om webinar eller blogginnlegg

Vi ser etter flere konsulenter innen endringsledelse, innkjøp og CRM. Ta kontakt om du vil vite mer!

Skrevet av: Lillian Sandstad, Senior Consultant, Stretch